【本講座での個人情報の取り扱いについて】
有限会社ミズコシ（以下「当社」）は、「AI×がんばらない仕組み活用術講座」で取り扱う情報について、当社のプライバシーポリシーに加え、以下のとおり説明します。
当社のプライバシーポリシー：
https://mizu-pri.co.jp/hogohou/
【取得・保存する情報】
・お申し込み時にご入力いただいた氏名・メールアドレス、購入・決済に関する情報
・受講者登録・ログイン・パスワード設定に必要な情報、受講権限に関する情報
・ワークの下書き・メモ・提出内容、提出日時などの学習の進行に関する情報
・AIの作成・アドバイスに用いる入力内容と関連する過去のワーク・メモ、AIの回答、利用回数・処理状況に関する情報
・お問い合わせ内容と対応に必要な情報
・ログイン状態の管理や不正利用防止に必要なCookie等の情報
【利用目的】
・購入確認、受講者登録、本人確認、ログイン認証、受講権限の管理
・パスワード設定・再設定、購入後の案内など、講座の利用に必要なメールの送信
・ワークの保存・再表示、提出状況の管理、次の話への進行管理
・AIによる案の作成・アドバイスの提供と、作成済み回答の保存・再表示
・AI利用回数の管理、重複処理や不正利用の防止
・お問い合わせへの対応、不具合の調査、安全な運営に必要な対応
【AIサービスへの情報の送信】
本講座では、案の作成・アドバイスのために、OpenAIのAPIを利用します。
AIを利用する際は、その回のワーク入力内容に加え、回答に必要な範囲で、同じ受講者ご本人の過去の提出内容やメモをOpenAIへ送信します。
登録メールアドレスやログインパスワードを、AIへの送信用項目として自動的に付加する仕組みにはしていません。
ただし、ワークやメモの本文に記入した情報は送信対象になるため、本文に含まれる個人情報まで自動的に取り除かれるわけではありません。
ご自身や第三者の住所・電話番号・メールアドレスなどの個人情報、顧客情報、パスワード、決済情報、業務上の秘密などは、ワークやメモに入力しないでください。
具体例を書く場合は、個人や取引先を特定できない表現に置き換えてください。
送信先でのデータの取り扱いには、OpenAIの契約条件・データ管理方針が適用されます。
OpenAIは、APIのデータを原則としてモデルの学習に利用しないと説明していますが、利用者が共有に同意した場合などの例外があります。また、不正利用監視等のために送信内容が一定期間保持される場合があります。
「AIサービス側に一切保存されない」という意味ではありません。
OpenAIのデータ管理に関する説明：
https://developers.openai.com/api/docs/guides/your-data
【AI機能での海外における情報の取り扱い】
AI機能に送信する情報は、米国その他の国で処理される場合があります。OpenAIは、契約上のデータ処理条件に基づき、利用目的の限定、守秘義務、安全管理等の措置を定めています。
OpenAIのデータ処理条件：
https://openai.com/policies/data-processing-addendum/
OpenAIの再委託先一覧：
https://openai.com/policies/sub-processor-list/
【米国の個人情報保護制度について】
提供先のOpenAI OpCo, LLCは米国の事業者です。米国では、分野別の連邦法や州法などにより個人情報が保護され、その適用範囲や認められる権利は日本の制度と異なります。
例えば、カリフォルニア州のCCPAには開示・削除等の権利がありますが、原則として同州の居住者が対象であり、日本の受講者にも当然に同じ権利が適用されるわけではありません。
個人情報保護委員会の米国制度資料：
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/
カリフォルニア州司法省のCCPAの説明：
https://oag.ca.gov/privacy/ccpa
【外部サービスの利用】
本講座の運営には、申込・案内メール等にMyASP、決済にPayPal、講座サイトの運用・動画配信にXserver、AIの作成・アドバイスにOpenAIのAPIを利用します。
それぞれの機能の提供に必要な範囲で、関連する情報を取り扱います。
外部サービスが扱う情報には、それぞれに適用される契約条件・データ処理条件等が関わります。
【不正登録防止のためのGoogle reCAPTCHAの利用】
お申し込みフォームでは、不正な登録や自動送信を防ぐため、Google reCAPTCHAを利用します。
reCAPTCHAは、不正利用のリスクを分析するためのCookieを使用し、判定に必要な情報をGoogleに送信して処理します。
当社は、この機能をフォームの安全確保と不正利用防止のために利用します。
Google公式の説明：
https://docs.cloud.google.com/recaptcha/docs/faq
【情報の管理・保存】
当社は、情報へのアクセスを業務上必要な範囲に限定し、漏えい・不正アクセス等を防ぐために必要な安全管理措置を講じます。
講座サイトのログインパスワードは、そのままの文字列ではなく、認証用に変換した形式で保存します。
個人情報は、受講サービスの提供、問い合わせ対応、法令上の義務等に必要な期間、保管します。
不要となった情報は、適切な方法で削除または個人を特定できない形に処理します。
【開示・訂正・利用停止等のお問い合わせ】
ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等をご希望の場合は、下記窓口へお問い合わせください。
ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。
情報の削除等によって受講や学習履歴の利用に影響がある場合は、対応前にご案内します。
有限会社ミズコシ
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